Skribble
HR-Abteilung
Digitale Signatur im HR-Bereich
Bringen Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere Personalunterlagen in Minuten statt Tagen zum Abschluss.
Effizienter im Geschäftsalltag
- Verträge 10 x schneller abschließen
- Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert
- eIDAS-konform signieren, auch bei sensiblen Personaldaten
Die erste Wahl von 4.000+ Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Datenschutz und Effizienz:
Wie HR-Teams von Recruiting bis Offboarding mit digitalen Signaturen arbeiten
Viele HR-Teams nutzen digitale Signaturen, um Bewerbungen schneller abzuschließen, neue Mitarbeitende reibungslos einzuarbeiten und Änderungen im Arbeitsverhältnis klar zu dokumentieren. Skribble unterstützt dabei in allen Phasen von der ersten Vertragsvorlage bis zum Austrittsgespräch.
Welche Dokumente eignen sich im HR-Prozess für die elektronische Signatur?
Phase 1 Recruiting
- Arbeitsvertrag
- Zusatzvereinbarung
- NDA oder Geheimhaltungsvereinbarung
Phase 2 Onboarding
- Datenschutzrichtlinie
- Betriebsanweisung oder IT-Nutzungserklärung
- Empfangsbestätigung für Arbeitsmittel
Phase 3 Laufendes Arbeitsverhältnis
- Vertragsänderung oder Gehaltsanpassung
- Zielvereinbarung oder Feedbackbogen
- Abmahnung oder Hinweisblatt
Phase 4 Offboarding
- Zeugnisfreigabe
- Austrittsformular
- Rückgabeprotokoll
Ihre HR-Prozesse starten direkt im Browser, ohne Schulung
Effizienter HR-Workflow ohne Papierkram
Prozesse beschleunigen
Schließen Sie mit der E-Signatur Unterschriftsprozesse im HR 10x schneller ab als mit der Unterschrift von Hand.
Von überall signieren
Vom Mitarbeitenden im Home Office bis zum Kandidaten überall auf der Welt: Alle Parteien signieren ortsunabhängig.
Neue Talente begeistern
Erschaffen Sie sich mit klaren und schnellen HR-Prozessen einen spürbaren Vorsprung auf dem Arbeitsmarkt.
Startklar in Minuten
Selbsterklärend und benutzerfreundlich: E-Signieren ist mit Skribble auch ohne technologisches Know-how ein Kinderspiel.
Zertifiziert & rechtsgültig signieren
Signieren Sie mit den E-Signatur-Standards EES, FES oder QES. Rechtskonform nach EU-Recht und ISO 27001-zertifiziert.
Lokale Support-Teams
Wir stehen zur Seite, damit sich der E-Signing-Dschungel für Sie wie ein Spaziergang anfühlt.
Seit dem 1. Januar 2025 gilt das Bürokratieentlastungsgesetz IV (BEG IV). Hier finden Sie einen Überblick zu wichtigen Änderungen.
Wie verändert digitales Signieren konkret die Time-to-Hire?
Mit E-Signatur entfällt ein großer Teil der Wartezeit zwischen Vertragsversand und Rücklauf. Gleichzeitig sehen Sie auf einen Blick, welche Personen bereits unterschrieben haben und wo ein Dokument noch offen ist.
Früher mit Papier | Heute mit E-Signatur | |
Vertragsrücklauf | Mehrere Tage Verzögerung durch Postweg | Rücklauf oft am gleichen Tag nach Versand |
Candidate Experience | Medienbruch, Ausdruck, Scan, Versand | Ein paar Klicks im Browser, auch auf dem Smartphone |
Abstimmung intern | Umlaufmappen und Rückfragen per E-Mail | Statusanzeige pro Dokument im HR-Dashboard |
Remote-Recruiting | Vertragsabschluss meist vor Ort | Verbindliche Zusage auch bei komplett remote Hiring |
Die E-Signatur ist für uns eine riesige Zeitersparnis: Kandidatinnen und Kandidaten werden innerhalb von Stunden Teil des Unternehmens
So entsteht ein durchgängiger Eindruck: Bewerbungsgespräch, Vertragsversand und Onboarding laufen auf demselben elektronischen Niveau. Das stärkt Ihr Profil als Arbeitgeber, der klare und schnelle Abläufe biete
So funktionieren Signaturprozesse mit Skribble für interne und externe Beteiligte
Mit Skribble laufen HR-Unterschriften so einfach ab wie eine E-Mail. Alles passiert direkt im Browser. Ihre HR-Abteilung spart sich Ausdrucke, Rückfragen und unklare Zuständigkeiten.
In jedem Fall rechtsgültig
Verschiedene Dokumente und verschiedene rechtliche Vorgaben: Bei Skribble sind Sie für jeden Anwendungsfall gerüstet.
Alle E-Signatur-Standards integriert
Signieren Sie, je nach Dokument, mit der einfachen, fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur. Zusätzliche Integrationen sind nicht nötig.
QES nach EU- und Schweizer-Recht
Mit der QES signieren Sie Dokumente mit Formvorschrift oder hohem Haftungsrisiko rechtsgültig nach EU- (eIDAS) und Schweizer Recht (ZertES).
Wir sind froh, mit Skribble einen Partner gefunden zu haben, der unsere hohen Ansprüche an Datenschutz und Informationssicherheit erfüllt.
Mehr Schutz für bestehende und neue Mitarbeitende
Zugeschnitten auf Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an Rechtsgültigkeit und Datenschutz im DACH-Raum.
Schriftlichkeitserfordernis gemäß BGB/OR
Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Signatur gemäß Gesetzgebungen in der EU (BGB) und der Schweiz (OR) gleichgestellt.
Datenschutz gemäß DSGVO/DSG
Ihre Daten sind gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) geschützt. Hosting auf Banken-Level in der Schweiz.
10 x schneller Stellen besetzen
Arbeitsvertrag, Zwischenzeugnis oder Geheimhaltungserklärung: Sie unterschreiben jedes Dokument in 3 statt 30 Minuten.
Durchgängig digitale Prozesse
Ausdrucken und Einscannen gehören der Vergangenheit an. Sie verschlanken die alltäglichen Prozesse und reduzieren zeitfressende Medienbrüche.
Von überall signieren
Postversand entfällt: Alle Parteien signieren orts- und zeitunabhängig mit dem Smartphone, Tablet oder am Computer.
of all documents are signed
within the first 10 minutes.
6 x geringere Prozesskosten
Sparen Sie 20 € pro elektronisch signiertem Dokument.
Weniger Aufwand
Kein Scannen, Drucken, per Post Versenden und tagelanges Warten mehr.
Startklar in Minuten
Jederzeit einsatzbereit, ganz ohne Installationen. Für noch mehr Tempo integrieren Sie Skribble via Plug-ins oder API. Mit Express Ident in Minutenschnelle identifizieren.
Einfachste Anwendung
Die intuitive Benutzeroberfläche macht, dass jeder E-Signing ohne Schulung versteht und gerne nutzt. 42 % konnten E-Signing innerhalb eines Tages einführen.
«Im schnelllebigen HR-Umfeld ist es wichtig, so effizient wie möglich zu sein. Das war mit unserem analogen Signaturprozess bisher schwierig, denn ich bin ständig auf Achse zwischen verschiedenen Standorten.»
Laden Sie den easyJet Use-Case herunter:
Digitale Signatur für HR – Häufige Fragen und Antworten
Ja. Sie können Skribble während 14 Tagen mit den Funktionalitäten des Pro-Plans kostenlos und unverbindlich testen. Dafür ist keine Kreditkarte nötig. Während der Testphase haben Sie 20 kostenlose Signaturen und unbegrenzte Benutzer. Sollten Sie sich gegen Skribble entscheiden, können Sie Ihre Testphase jederzeit beenden.
Raus aus dem Papierkram.
Rein in den digitalen Flow.
Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal.
Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.