Geschäftsleitung

Digitale Signatur für die Geschäftsführung

Bringen Sie Verträge und Freigaben schneller zum Abschluss. Mit unserer E-Signatur steuern Sie rechtsgültige Unterschriften zentral, schaffen klare Nachweise und stärken Ihre Handlungsfähigkeit im DACH-Raum.

Schneller zu Abschluss und Umsatz

  • Verträge bis zu 10 x so schnell abschließen
  • 6 x niedrigere Prozesskosten
  • DSGVO-konform & ISO 27001-zertifiziert
E-Signatur kostenlos testen E-Signatur-Finder starten
Intuitive Nutzung von Skribble als Anbieter für qualifizierte elektronische Signatur

Die erste Wahl von über 4.000+ Unternehmen in ganz Europa

EasyJet

Wo die Geschäftsführung digitale Signaturen konkret einsetzen kann

Digitale Signaturen helfen dabei, dokumentbasierte Abläufe zu beschleunigen und auch dann handlungsfähig zu bleiben, wenn Beteiligte an unterschiedlichen Standorten arbeiten. Mit Skribble lassen sich typische Signaturprozesse in der Führungsebene strukturiert, ortsunabhängig und nachvollziehbar abbilden.

Bei welchen Unterlagen kann die Geschäftsführung elektronische Signaturen einsetzen?

  • Externe Verträge und Vereinbarungen

    NDA oder Geheimhaltungsvereinbarung Rahmenvertrag oder Dienstleistungsvertrag Angebotsfreigabe oder vertragliche Zusatzvereinbarung

  • Interne Freigaben und Entscheidungen

    Freigabe von Verträgen oder Budgets interne Genehmigung mit mehreren Beteiligten Vollmacht oder interne Zustimmungserklärung

  • Unternehmensweite Steuerung und Zusammenarbeit

    standortübergreifende Freigabeprozesse Dokumente mit internen und externen Parteien in fester Reihenfolge rechtsrelevante Unterlagen mit Nachweis- und Protokollbedarf

Die Lösung von Skribble ist einfach und praktisch. Ich unterschreibe neuerdings alle Dokumente – auch interne – mit Skribble, und erspare mir dadurch das Ausdrucken und Scannen von Dokumenten.
David Ribeaud, CEO Specialty Markets, Helvetia

Beschleunigen Sie als CEO spürbar Verträge und Freigaben

Welche Auswirkungen hat digitales Signieren auf Durchlaufzeiten und operative Kosten?

10 x schneller zum Abschluss

Unterschreiben Sie jedes Dokument in 3 statt 30 Minuten.

Digitale Abläufe ohne Umwege

Kein Ausdruck, kein Scan, kein Medienwechsel. Ihre Prozesse bleiben klar strukturiert.

Konsequent papierfrei

Keine Aktenstapel, kein Suchen nach Ausdrucken. Dokumente bleiben digital und jederzeit verfügbar.


Ortsunabhängig entscheiden

Freigaben erfolgen sicher von jedem Standort aus, ohne Postversand oder persönliche Übergabe.

Bis zu 90 % geringere Prozesskosten

Pro elektronisch signiertem Dokument lassen sich rund 20 € einsparen.

Manuelle Schritte entfallen

Kein Papier, kein Gang zur Post und keine Verzögerungen durch Versand.

Intuitiv im Einsatz

Die klare Oberfläche ermöglicht einen direkten Einstieg ohne lange Einarbeitung.

“Was früher mehrere Tage dauerte, ist heute in wenigen Minuten erledigt”
Margrit Brogl, DATEV eG Procurement Excellence

So laufen Signaturprozesse mit Skribble für Geschäftsführung, Teams und externe Partner ab

Mit Skribble setzen Sie Freigaben und Signaturen in der Geschäftsführung in wenigen Schritten auf. Die Einladung kann dabei auch an externe Personen ohne Skribble-Konto gesendet werden.

Für maximale Effizienz integrieren Sie Skribble in Ihre bestehenden Prozesse

Wie unterstützt Skribble die Geschäftsführung bei Governance, Nachvollziehbarkeit und Compliance?

Lokale Support-Teams

Wir begleiten Sie mit Erfahrung aus der Praxis und persönlicher Betreuung während der gesamten Einführung und darüber hinaus.

Wir sprechen Ihre Sprache

Unsere E-Signing-Expertinnen und Experten sitzen in Deutschland und unterstützen Sie auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

E-Signing-Expertise inklusive

Von der Wahl des richtigen Plans bis zum erfolgreichen Roll-Out. Wir sind für Sie da. Per Telefon oder E-Mail.

Zertifiziert signieren

Signieren Sie rechtsgültig und datenschutzkonform in Deutschland und der EU und erfüllen Sie Compliance-Vorgaben.

Zertifiziert nachweisbar, mit Audit Trail und Zeitstempel

Jede Signatur wird lückenlos dokumentiert. So weisen Sie Freigaben, Zustimmungen und Signaturabläufe klar und prüfbar nach.

Zertifiziert in Deutschland gehostet

Ihre Daten liegen in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. So signieren Sie DSGVO-konform.

Sicherheit auf Banken-Level

Entwickelt für Unternehmen mit den höchsten Ansprüchen an Rechtsgültigkeit und Datenschutz im DACH-Raum.

Schriftform nach BGB erfüllen

Mit der qualifizierten elektronischen Signatur erfüllen Sie die gesetzliche Schriftform in der EU, da sie der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt ist.

Datenschutz gemäß DSGVO

Ihre Daten sind nach der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt. Hosting auf Banken-Level in der Schweiz und in Deutschland.

Wie erfüllt Skribble hohe Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit?

Erfahren Sie, welche Maßnahmen Skribble zum Schutz sensibler Unternehmensdokumente einsetzt.

Skribble vs die großen Player

Skribble AdobeSign DocuSign Yousign
Regionaler Fokus des Anbieters
Available

Fokus auf den DACH-Raum (Schweiz, Deutschland, Österreich)

Globaler Anbieter

Globaler Anbieter

Fokus auf EU

Datencenter-Standort

Rechenzentren in der Schweiz und in Deutschland

Globale Rechenzentren, auch ausserhalb der EU

Globale Rechenzentren, auch ausserhalb der EU

Rechenzentren innerhalb der EU

Datenhaltung ohne Drittlandübertragung
Available

Datenhaltung mit Fokus auf DACH und EU, ohne Drittlandübertragung

Datenverarbeitung teilweise in Drittstaaten

Datenverarbeitung teilweise in Drittstaaten

Available

Datenhaltung innerhalb der EU

ZertES-konforme QES mit Schweizer Trust Service Provider
Available

Ja, qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES über Swisscom als Schweizer Trust Service Provider

Available

Verfügbar, nicht Kernfokus

Available

Verfügbar, nicht Kernfokus

Available

Verfügbar, nicht Kernfokus

Signaturformat austauschbar (PAdES, kein Vendor Lock-in)
Available

Ja, offener PDF-Standard (PAdES), Austausch mit anderen Plattformen möglich

Eingeschränkt, teilweise vendor-spezifische Signaturformate

Eingeschränkt, fremde Signaturen können überschrieben werden

Available

Ja, offener PDF-Standard (PAdES)

Wählen Sie die E-Signatur-Lösung, die Ihre Mitarbeitenden nutzen wollen

Eine E-Signatur bringt nur dann Tempo in die Geschäftsführung, wenn sie im Alltag wirklich genutzt wird. Genau hier entscheidet sich der Erfolg im Rollout: nicht zuerst über Features, sondern über Akzeptanz, Einfachheit und ein gutes Nutzungserlebnis.

  • 70%

    können sich den Arbeitsalltag ohne E-Signatur nicht mehr vorstellen.

  • 42%

    konnten innerhalb von 1 Tag mit E-Signing loslegen. Weitere 36 % innerhalb von 1 bis 3 Tagen

  • 53%

    der Entscheidungstragenden sagen, dass sie mit E-Signing 5 bis 10x schneller sind.

«Es macht einfach Spaß mit Skribble zu signieren.»
Melanie Henneberger, Buyer Indirect Material

Wenn Verträge und Freigaben bei Ihnen Tage dauern, entscheidet die Konkurrenz oft schon in Stunden oder Minuten. Starten Sie jetzt mit digitalen Signaturprozessen und bringen Sie Entscheidungen schneller zum Abschluss.

Digitale Signatur für die Geschäftsführung – Häufige Fragen und Antworten

Ja, digital unterschriebene Verträge sind grundsätzlich in vielen Fällen rechtsgültig. Gleichzeitig gibt es Ausnahmen, bei denen die elektronische Form gesetzlich ausgeschlossen ist oder bei Formvorschrift nur eine qualifizierte elektronische Signatur (QES) ausreicht. In der EU regelt das eIDAS, in der Schweiz ZertES den Rechtsrahmen.

Der Einstieg ist in der Regel ohne lange Schulung möglich, sodass Teams zügig mit ersten Signaturprozessen starten können. Laut unserem E-Signing-Report konnten 42 % der befragten Unternehmen innerhalb von weniger als 1 Tag mit Skribble signieren. Weitere 36 % brauchten 1 bis 3 Tage, was für viele Unternehmen einen schnellen Start ermöglicht.

Skribble unterstützt standortübergreifende Prozesse, weil Beteiligte ortsunabhängig digital signieren können. Dadurch entfallen Postwege und Verzögerungen zwischen verschiedenen Standorten oder externen Partnern. Freigaben und Vertragsabschlüsse lassen sich so deutlich schneller abstimmen.

Die Geschäftsführung kann typischerweise viele geschäftsrelevante Dokumente elektronisch signieren, zum Beispiel NDAs, Lieferanten- und Dienstleistungsverträge, Angebote oder interne Dokumente sowie Entscheidungsvorlagen. Häufig signierte Dokumente sind unter anderem interne Dokumente (52 %), Lieferanten- oder Dienstleistungsverträge (45 %) und Angebote (43 %).

Das hängt vom jeweiligen Vertrag und seiner rechtlichen Vorgabe ab. Je nach Dokument kommen EES, FES oder QES infrage. Wenn eine gesetzliche Schriftform erfüllt werden muss, ist die QES erforderlich, da sie der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist.

Skribble ist auf Unternehmen mit hohen Ansprüchen bezüglich Datenschutz und Sicherheit ausgerichtet und hat DSGVO- beziehungsweise DSG-Konformität sowie zertifizierte Rechenzentren nach ISO-Standards. Zudem wird lokales Hosting und Support in der DACH-Region angeboten, inklusive deutschem oder Schweizer Hosting nach hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.

Eine Abmahnung unterliegt grundsätzlich keiner gesetzlichen Schriftform und kann daher auch digital ausgesprochen werden. Eine elektronische Signatur des Geschäftsführers ist rechtlich möglich, sofern keine tarifvertraglichen oder internen Vorgaben entgegenstehen. Für zusätzliche Beweissicherheit kann eine qualifizierte elektronische Signatur eingesetzt werden.

Der Jahresabschluss muss von den vertretungsberechtigten Organen unterschrieben werden. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und kann daher grundsätzlich verwendet werden.

Raus aus dem Papierkram. 

Rein in den digitalen Flow.

Einfach. Zertifiziert. Integriert. Lokal.

Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.