Muss die Geschäftsführung den Jahresabschluss unterschreiben?

Im Jahresabschluss werden die finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens zusammengefasst. Dieser Überblick über die finanzielle Lage und Performance muss unterschrieben werden. Doch wer tut dies und kann man sich weigern, den Jahresabschluss zu unterschreiben? Diese und weitere Fragen klären wir für Sie in unserem Beitrag.

Jahresabschluss unterschreiben: Das Wichtigste in Kürze

• Der Jahresabschluss wird nach § 245 HGB durch den Einzelkaufmann bzw. die Einzelkauffrau unterschrieben. Bei Kapitalgesellschaften ist die Geschäftsführung zuständig.
• Den Jahresabschluss zu unterschreiben, ist eine gesetzliche Pflicht. Die Unterschrift zu verweigern, ist eine Ordnungswidrigkeit und kann weitere rechtliche Konsequenzen mit sich ziehen.
• Mit Skribble können Sie Ihren Jahresabschluss rechtssicher digital unterschreiben. Ein Benutzerkonto zu erstellen, ist kostenlos und erfordert nur wenige Klicks.

Wer muss den Jahresabschluss unterschreiben?

In § 245 des Handelsgesetzbuches ist definiert: "Der Jahresabschluß ist vom Kaufmann unter Angabe des Datums zu unterzeichnen”. Bei mehreren persönlich haftenden Gesellschafterinnen und Gesellschaftern sind alle für die Unterschrift zuständig. Doch was sagt das Gesetz für die Praxis aus?

Im Falle eines Einzelunternehmens sind Einzelkaufleute für die Unterschrift zuständig. Bei Personengesellschaften obliegt diese Verantwortung den haftenden Gesellschaftenden. Den Jahresabschluss einer GmbH unterzeichnen die Mitglieder der Geschäftsführung. Mit der rechtsverbindlichen Unterschrift für die GmbH erklärt sich die Geschäftsführung für die Vollständigkeit und Richtigkeit des Jahresabschlusses verantwortlich.

Es stellt sich die Frage: Darf eine Prokurist den Jahresabschluss unterschreiben? Diese Frage lässt sich einfach beantworten: Nein. Die Zuständigkeit liegt hier, ähnlich wie bei Insolvenzanträgen oder Anmeldungen im Handelsregister, eindeutig bei der Geschäftsführung.

Dürfen Sie sich weigern, den Jahresabschluss zu unterschreiben?

Die Geschäftsführung ist verpflichtet, den Jahresabschluss zu unterzeichnen. Dies ist in § 245 HGB (Deutschland) bzw. Art. 957 ff. OR (Schweiz) geregelt. In den Gesetzen ist eindeutig geregelt, dass alle gesetzlichen Vertretenden zum Zeitpunkt der Aufstellung den Jahresabschluss unterschreiben müssen.

Eine Weigerung zur Unterzeichnung stellt eine Ordnungswidrigkeit dar. Allerdings ist der Jahresabschluss auch ohne ordnungsgemäße Unterschrift wirksam. Weitere rechtliche Konsequenzen können jedoch bei einem prüfungspflichtigen Jahresabschluss vorkommen. Die Verweigerung der Unterschrift durch die Geschäftsführung führt mitunter dazu, dass es keinen Bestätigungsvermerk durch die Abschlussprüfung gibt.

In nur fünf Schritten den Jahresabschluss digital unterschreiben

Eine eigenhändige Unterschrift digital einzufügen, funktioniert mit einfachen Programmen wie Gimp, Word und Pages. Wollen Sie eine rechtsgültige digitale Signatur haben, sollten Sie jedoch zu einem Anbieter für E-Signaturen greifen. Mit Skribble können Sie Ihren Jahresabschluss schnell und von überall intuitiv signieren. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Erstellen Sie mit nur wenigen Klicks ein kostenloses Benutzerkonto bei Skribble.
2. Speichern Sie Ihren Jahresabschluss als PDF ab und laden Sie es auf die E-Signing-Plattform von Skribble hoch.
3. Entscheiden Sie, wer den Jahresabschluss unterschreiben soll: nur Sie selbst oder noch weitere Personen?
4. Wählen Sie den gewünschten E-Signatur-Standard: einfache, fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur.
5. Hinterlassen Sie Ihre digitale Unterschrift im Dokument und bestätigen Sie sie durch einen Klick auf “Jetzt signieren”.

In nur wenigen Schritten lässt sich so Ihr Jahresabschluss elektronisch unterschreiben und Sie können ihn herunterladen. Eine qualifizierte elektronische Signatur ist dabei der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichzusetzen.

Fazit – Jahresabschluss unterschreiben

Das Unterzeichnen des Jahresabschlusses ist eine rechtliche Verpflichtung gemäß § 245 HGB (DE) bzw. Art. 957 ff. OR (CH). Die Verantwortung liegt bei Einzelkaufleuten, haftenden Gesellschaftenden bei Personengesellschaften und der Geschäftsführung bei Kapitalgesellschaften. Prokuristen sind hier nicht befugt. Durch digitale Signatur-Plattformen wie Skribble kann dieser Prozess effizient und rechtssicher gestaltet werden.

Jahresabschluss unterschreiben – Häufige Fragen und Antworten

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