Durch die zunehmende Digitalisierung haben sich traditionelle Arbeitsweisen und Prozesse stark verändert. Auch die Art und Weise, wie wir Dokumente unterschreiben, hat sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt. Mit dem Aufkommen digitaler Signaturen am PC eröffnen sich ganz neue Möglichkeiten für effizientes Arbeiten und rechtssichere Dokumentationen.
Probieren Sie es aus: Die E-Signatur für Ihren PC
Möchten Sie Ihre Unterschrift digital einfügen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Wir geben Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu den verschiedenen Optionen. Beachten Sie hierbei jedoch, dass eine solche Unterschrift nicht rechtsgültig ist.
Digitale Unterschriften von E-Signing-Anbietern wie beispielsweise Skribble hingegen schon. Eine umfassende Erklärung dazu finden Sie etwas weiter unten im Abschnitt “Ist diese digitale Unterschrift rechtsgültig? – Das sollten Sie über die digitale Signatur wissen”
Eine sehr einfache Möglichkeit, um am PC eine Signatur zu erstellen, ist die Verwendung von MS Outlook.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Die auf diesem Weg erstellte Unterschrift können Sie anschließend auch in jedes andere Dokument kopieren.
Ein weiteres Programm, das die Erstellung einer digitalen Unterschrift am PC ermöglicht, ist GIMP. Bei GIMP handelt es sich um ein kostenloses Bildbearbeitungsprogramm.
Befolgen Sie dazu folgende Schritte:
Die gespeicherte Bilddatei können Sie anschließend in andere Dokumente einfügen.
Eine weitere Möglichkeit, mit der Sie Ihre Unterschrift digitalisieren können, ist das Scannen oder Fotografieren. Das ist eine gute Option, wenn die per Stift oder Maus erstellte Unterschrift nicht authentisch aussieht.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Die am PC erstellte Unterschrift können Sie nun in verschiedene Programme und Dokumente einfügen.
Lesen Sie dazu gerne unsere Blogartikel Unterschrift in Word einfügen oder Unterschrift in Excel einfügen.
Gut zu wissen: Wenn Sie nur das Bild Ihrer Unterschrift in Dokumente einfügen, handelt es sich um eine sogenannte einfache elektronische Signatur (EES). Eine solche Signatur ist nicht in allen Fällen rechtsgültig und besitzt nur wenig Beweiskraft.
Wir haben Ihnen verschiedene Wege gezeigt, mit denen Sie Ihre Unterschrift zeichnen oder ein Bild Ihrer Unterschrift einfügen können. Diese beiden Methoden entsprechen der einfachen elektronischen Signatur (EES). Diese verfügt nur über eine geringe Beweiskraft.
Für wichtige Dokumente, wie etwa einen Versicherungsvertrag, benötigen Sie eine elektronische Signatur, die mindestens über hohe Beweiskraft verfügt.
In diesem Fall müssen Sie auf eine fortgeschrittene elektronische Signatur (FES) oder die qualifizierte elektronische Signatur (QES) zurückgreifen. Bei diesen E-Signaturen kommt ein digitales Zertifikat zum Einsatz, welches die Echtheit der Unterschrift gewährleistet.
Hinweis: Bei Skribble wird auch bei der einfachen elektronischen Signatur (EES) ein digitales Zertifikat verwendet. Aus diesem Grund ist unsere EES auch deutlich beweiskräftiger als das reine Bild Ihrer Unterschrift.
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Im Zusammenhang mit elektronischen Signaturen werden Ihnen immer wieder die Begriffe “rechtsgültig” und “beweiskräftig” begegnen.
Vielleicht fragen Sie sich, ob das Unterschreiben eines Arbeits- oder Mietvertrags auch mit der am PC erstellten Unterschrift gültig und möglich ist.
Wie im Abschnitt “Ist diese digitale Unterschrift rechtsgültig? – Das sollten Sie über die digitale Signatur wissen” beschrieben, handelt es sich bei einer solchen Unterschrift um eine einfache elektronische Signatur.
Eine solche EES verfügt über eine geringe Beweiskraft und kann nur für Dokumente ohne gesetzliche Schriftformerfordernis und mit geringem Haftungsrisiko verwendet werden. Solche Dokumente sind etwa:
Wenn Sie eine digitale Unterschrift einfügen möchten, die garantiert rechtsgültig ist, dann können Sie beispielsweise unseren Service bei Skribble nutzen.
Das geht ganz einfach:
Wie in unserem Abschnitt “Digitale Unterschrift am PC erstellen – Schritt-für-Schritt-Anleitung” ersichtlich, ist es einfach mit diversen Programmen eine digitale Unterschrift am PC zu erstellen. Mit Skribble ist Ihre Unterschrift jedoch beweiskräftig und rechtsgültig.
Die Sicherheit Ihrer digitalen Unterschrift am PC hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Verwendung sicherer Software und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien. Es wird empfohlen, vertrauenswürdige Programme zu verwenden und Ihre Signatur-Dateien sicher zu speichern.
Weltweit einsetzbar, gehostet in der Schweiz.
Kostenlose Testphase verfügbar.
Keine Kreditkarte nötig.
Nutzbar auf Deutsch, Englisch und Französisch.
Skribble
