Mehr als nur eine simple Signatur: Arbeitszeugnis unterschreiben

Auf den ersten Blick erscheint die Unterschrift auf dem Arbeitszeugnis wie eine reine Formalität. Die Personalabteilung Ihres potentiellen neuen Arbeitgebers , schaut allerdings genauer hin. Aus diesem Grund sollten Sie wissen, was beim Arbeitszeugnis-Unterschreiben zu beachten gilt. Wir klären für Sie, ob es bei der Unterschrift im Arbeitszeugnis Geheimcodes gibt und wer das Dokument im Idealfall unterschreibt. Zudem zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der E-Signatur von Skribble ganz einfach mit wenigen Klicks das Arbeitszeugnis digital und rechtssicher signieren lassen können.

Arbeitszeugnis unterschreiben: Das Wichtigste in Kürze

• Das Arbeitszeugnis unterschreiben in der Regel die Personalleitung sowie Ihre nächsthöhere Führungskraft. Eine Unterschrift im Auftrag oder von rangniedrigeren Personen bringt negative Implikationen mit sich.
• Nicht nur die unterzeichnende Person, sondern auch das Ausstellungsdatum kann mitunter ein Indikator für die Leistung im Unternehmen sein. Achten Sie darauf, dass das Datum bestenfalls mit dem letzten Arbeitstag im Unternehmen übereinstimmt.
• Ist die entsprechende Führungskraft abwesend, können Sie das Arbeitszeugnis auch digital unterschreiben lassen. Dafür eignet sich die E-Signatur-Plattform von Skribble, die Sie in nur drei kurzen Schritten erstellen können.

Wer unterschreibt das Arbeitszeugnis üblicherweise?

In der Regel wird das Arbeitszeugnis von zwei Personen unterschrieben – von der direkt vorgesetzten Person und von der Personalleitung. Die nächsthöhere Führungskraft hat den besten Einblick darüber, wie die Mitarbeitenden im Unternehmen gearbeitet haben und hat dadurch die beste Expertise über das Know-How und die Fähigkeiten. Die Personalleitung hat hingegen mehr Kenntnisse im Bereich der Sprache und Technik in Arbeitszeugnissen.

Was lässt sich im Arbeitszeugnis aus der Unterschrift deuten?

Dass sich zwischen den Zeilen in einem Arbeitszeugnis sehr viele Informationen befinden, wissen Arbeitnehmende und Arbeitgeber inzwischen ziemlich genau. Die Wortwahl, die Abschiedsformel und der Inhalt geben häufig sehr viel mehr Aufschluss über die Qualität des Arbeitnehmenden, als auf den ersten Blick zu erwarten ist. Neben dem Inhalt des Zeugnisses sollten Sie jedoch nicht die Bedeutung der Unterschrift vernachlässigen.

Die unterschreibende Person

Hat die Unterschrift im Arbeitszeugnis einen Geheimcode? Von versteckten Signalen zu sprechen, ist vielleicht etwas übertrieben, doch es macht durchaus einen Unterschied, wer das Zeugnis unterschreibt. Wichtig ist vor allem die Position der Person, die das Dokument signiert.

Ist im Arbeitszeugnis nur die Unterschrift von der Personalabteilung und von keiner Führungskraft, kann dies negativ interpretiert werden. Dazu kommt: Steht im Arbeitszeugnis, dass die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter direkt dem Vorstand berichtet hat, sollte auch ein Vorstandsmitglied das Zeugnis signieren. Die meisten negativen Interpretationen sind zu erwarten, wenn das Arbeitszeugnis ohne Unterschrift ist. In diesem Fall wird auch die Echtheit des Dokuments häufig angezweifelt.

Lässt die Führungskraft von einer anderen Person das Arbeitszeugnis im Auftrag unterschreiben, kann dies ebenfalls negative Implikationen haben. Bestehen Sie als Angestellter daher im Idealfall auf eine persönliche Unterschrift. Diese kann mit dem Service von Skribble auch rechtsgültig digital erfolgen.

Das Ausstellungsdatum

Achtung: Nicht nur die Unterschrift, sondern auch die Datumsangabe daneben kann einem potentiellen neuen Arbeitgeber Informationen liefern. Im Idealfall stimmt das Ausstellungsdatum mit dem letzten Tag des Arbeitsverhältnisses überein. Kleinere Abweichungen von wenigen Wochen sind normal, da Zeugnisse oft vor oder nach dem Ausscheiden erstellt werden.

Liegt das Datum vom Arbeitszeugnis jedoch mehr als einen Monat vor dem Vertragsende, so kann dies insofern interpretiert werden, dass der Angestellte freigestellt wurde. Auch ein Ausstellungsdatum weit nach Beschäftigungsende macht keinen guten Eindruck.

Für Arbeitnehmer gilt: Ist es nicht Ihr Verschulden, dass Sie Ihr Arbeitszeugnis erst sehr spät bekommen, kann das Dokument auch zurückdatiert werden. Verlangen Sie Ihr Zeugnis jedoch zu spät, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, dieses zurückzudatieren.

Ist eine elektronische Signatur im Arbeitszeugnis zulässig?

Im vorherigen Kapitel haben wir beschrieben, dass eine Unterschrift im Auftrag für negative Interpretationen sorgen kann. Ist die betreffende Führungskraft jedoch abwesend und es ist nicht möglich, rechtzeitig das Zeugnis zu unterschreiben, gibt es zwei Optionen. Entweder Sie lassen die Unterschrift dennoch im Auftrag unterschreiben und fügen den Vermerk hinzu, dass die Führungskraft abwesend war oder sie nutzen die digitale Unterschrift.

Wie können Sie ein Arbeitszeugnis digital unterschreiben?

Der E-Signatur-Service von Skribble ist perfekt dafür geeignet, um ein Arbeitszeugnis digital zu unterschreiben oder es von einer Führungskraft unterschreiben zu lassen. Dafür müssen Sie nur drei Schritte befolgen:

• Dokument wählen: Erstellen Sie kostenlos ein Nutzerkonto bei Skribble und laden Sie Ihr Arbeitszeugnis einfach als PDF auf die Onlineplattform hoch.
• Signierende einladen: Signieren Sie das Arbeitszeugnis oder laden Sie die Personalleitung oder Ihre Führungskraft zur Signatur ein.
• Auf Knopfdruck signieren: In wenigen Sekunden ist das Zeugnis signiert und bereit, heruntergeladen zu werden.

Fazit - Arbeitszeugnis unterschreiben

Die Unterschrift im Arbeitszeugnis ist mehr als nur eine formale Bestätigung. Sie trägt zur Echtheit des Dokuments bei und kann indirekt Informationen über die Bewertung der Leistung der Mitarbeitenden enthalten. Prüfen Sie daher die Unterschrift und das Datum neben dem Inhalt des Arbeitszeugnisses sehr sorgfältig. Ein Service für eine rechtsgültige digitale Signatur bietet Ihnen Skribble.

Arbeitszeugnis unterschreiben: Häufige Fragen und Antworten

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